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生成AIで社員の「できる」を最大化する
次世代AIナレッジエージェント
業務効率化を実現するAIツールでビジネスを変革。調べる・まとめる・伝えるに並走する AIナレッジエージェント
業務に潜む「見えにくいムダ」と「失っている時間」
情報検索時間の削減でビジネス活用を最適化
ナレッジワーカーは、1日あたり平均1.8時間（勤務時間の約20〜30％）を情報の検索・収集に費やしています。AIによる業務効率化で、この時間を創造的な作業に活用できます。
情報アクセス不足を解消するナレッジ検索AI
62％の社員が「必要な情報にアクセスできていない」と感じており、情報活用の障壁となっています。ナレッジ検索 AIがこの問題を解決します。
ドキュメント作成負荷を軽減する資料作成AI
ナレッジワーカーは文書の作成・調査・編集に最大28％の時間を使っており、白紙からの資料作成が大きな負担となっています。AIによる資料作成の自動化でこの負担を軽減します。
情報共有の分散を解消するツール連携機能
54％の企業では、5つ以上のツールで情報共有を行っており、情報が分散し混乱や非効率を招いています。ナレッジマネジメント AIで情報を一元管理します。
企業内ナレッジ管理の課題と革新的解決方法
従来のナレッジ管理における活用の課題
多くの企業では、ナレッジ管理において様々な課題に直面しています。情報のサイロ化により部門間の情報共有が難しく、古い情報の更新不足による信頼性の低下、検索の非効率性による時間の損失、特定の社員への知識の集中（属人化）などが代表的な問題です。
- 部門ごとに情報が分散し、全社的な活用が困難
- 情報の更新が滞り、正確性・信頼性が低下
- 必要な情報の検索に多くの時間を要する
- 特定の社員に知識が集中し、リスクが増大
GBase による革新的アプローチと機能
GBase は、これらの課題を解決するためのAIナレッジプラットフォームです。企業内のあらゆるデータソースを横断的に検索・要約・活用できる機能を提供し、情報管理の効率を大幅に向上させます。
- 複数の情報ソースを一元管理し、データサイロを解消
- 情報の整理やドキュメント作成を自動化し、作業負担を軽減
- マインドマップ、スライドなど多様な形式で情報を提供
- 生成AIによる自動分析で重要情報を迅速に抽出
AIナレッジエージェントの活用方法とメリット
生成AIを活用した効率的なナレッジマネジメント
AIナレッジエージェントは、人工知能を活用して企業内の知識や情報を効率的に管理・共有するためのシステムです。従来のナレッジ管理システムとは異なり、AIの力を借りてデータの自動分析、情報の整理、そして意味のある洞察を提供します。
主な特徴とデザイン
- データの自動分析: AIがデータを分析し、重要な情報を抽出
- インタラクティブなUI: ユーザーが直感的に操作できるデザイン
- リアルタイム更新: 常に最新の情報を提供し、迅速な意思決定を支援
企業内ナレッジマネジメントの流れ
GBase の機能概要とツール連携
横断検索機能でビジネス情報を効率的に活用
複数の情報ソースから必要な情報を迅速に検索。社内ドキュメント、メール、チャット、Webなど、あらゆるデータを対象に高精度で検索できます。AI 業務 活用の基本となる機能です。
要約機能による時間短縮とテキスト最適化
大量の情報を簡潔に要約し、理解を助けます。長文のレポートや会議議事録も、AIが重要なポイントを抽出して短時間で把握できます。業務効率化に大きく貢献します。
ドキュメント作成支援で資料作成を自動化
自動でドキュメントを生成し、業務の効率化を図ります。報告書やプレゼン資料の作成時間を大幅に短縮できます。LP作成 AIとしての機能も備えています。
情報共有機能でナレッジの効果的な活用を実現
チームや部門を超えたナレッジの共有を促進。適切なアクセス権限管理と共有設定で、必要な情報を必要な人に届けます。専門家の知識を組織全体で活用できます。
GBase で解決できるビジネス課題
情報のサイロ化を解消し企業内活用を実現
部門間の情報共有を促進し、全社的なナレッジの活用を実現します。社内の知識を一元化することで、誰もが必要な情報にアクセスできるようになります。AI 企業 導入の大きなメリットです。
情報検索時間の大幅削減による効率化
社内を含め複数のデータソースを一括して検索・要約することで、目的の情報に迅速にアクセス可能となり、情報収集の効率が大きく向上します。AI 業務効率化 事例として多くの企業で成果を上げています。
業務の効率化でビジネスプロジェクトを加速
ドキュメント作成や情報検索の時間を大幅に短縮します。これにより、社員は本来の創造的な業務や意思決定に集中できるようになります。AI 営業支援としても効果的に機能します。
AIと協働する新しい働き方とビジネスメリット
生産性の向上と資料作成の効率化
AIがルーチン作業を自動化することで、社員はよりクリエイティブな業務に集中できます。資料作成や情報整理の時間を削減し、本質的な業務に注力できます。
迅速な意思決定を支援する具体的なデータ活用
AIによるデータ分析が迅速な意思決定を支援します。複雑なデータも瞬時に解析し、意思決定に必要な洞察を提供してくれます。ビジネスにおける具体的な成果に直結します。
柔軟な働き方とプロジェクト管理の効率化
リモートワークやフレックスタイム制度の導入が容易になります。場所や時間に関係なく、必要な情報にアクセスし、効率的に業務を進められます。プロジェクト単位での情報共有も円滑になります。
よくある質問とツール導入方法
GBase の導入方法と具体的なステップは？
導入は簡単で、既存のシステムと連携しながら段階的に進めることができます。まずは無料デモをお試しいただき、その後専門家のコンサルタントが貴社の環境に合わせた導入計画を提案します。具体的な方法については、お問い合わせください。
セキュリティ対策とデザイン設計の特徴は？
GBase は高度なセキュリティ対策を講じており、データの保護が確保されています。エンドツーエンドの暗号化、多要素認証、詳細なアクセス権限管理など、企業データの安全を最優先に設計されています。また、国際的なセキュリティ認証（ISO 27001など）も取得しています。
他のツールとの連携と効果的な活用方法は？
はい、SharepointやBoxなど、さまざまなツールと連携が可能です。標準APIを通じて多くのサービスと接続でき、既存のワークフローを中断することなく統合できます。カスタム連携も対応可能ですので、お気軽にご相談ください。効果的な活用のための具体的な方法をご提案します。